La solution globale BeOne 5.0 est née

Des entreprises de plus en plus interconnectées, qui échangent des données et des informations rapidement et en toute sécurité, depuis les quatre coins du monde et au nom de services innovants à offrir à leurs clients. La société informatique Nova Systems a donné un nouvel élan au secteur en initiant un nouveau modèle de numérisation dans les domaines de l’expédition internationale et du transport, des douanes et de la logistique avec sa solution globale BeOne 5.0.  

Une véritable révolution numérique, qui découle de la combinaison de trois caractéristiques qui ont toujours distingué l’entreprise : l’expérience, l’assistance et l’innovation. L’ERP est conçu pour les entreprises qui souhaitent se développer sur un marché international en constante évolution. Il n’y a pas de limites pour les entreprises qui choisissent d’utiliser BeOne 5.0, grâce à des infrastructures technologiques qui peuvent répondre aux besoins de tous les types d’entreprises, tant en termes de taille que d’objectifs. BeOne prend ainsi, à toutes fins utiles, les atours d’une solution globale. 

En entrant dans les détails, le logiciel de gestion de Nova Systems devient multi-sociétés et multi-transports. En fait, BeOne 5.0 prend en charge les informations de différentes sociétés appartenant au même groupe d’entreprises dans une seule base de données. Les tableaux de base sont donc uniques pour toutes les sociétés du groupe et couvrent les particularités de chaque société. Une expédition impliquant plusieurs entreprises du même groupe sera traitée comme une entité unique, avec un numéro d’expédition unique. Cela permettra un suivi direct dans toutes les sociétés du groupe. Il ne sera plus nécessaire de saisir les mêmes données dans plusieurs systèmes de gestion ou de transmettre les informations par EDI, évitant ainsi les interfaces et la duplication des données. 

Avec BeOne 5.0, il sera possible de gérer différents types de transport et secteurs de trafic dans une même expédition. Dans le cas de sociétés différentes, mais appartenant à la même société holding, une expédition d’exportation deviendra une expédition d’importation pour la société destinataire. Par exemple, un envoi d’exportation aérienne d’une société espagnole vers sa filiale américaine sera déjà présent dans le module d’importation aérienne de la société américaine, avec le même numéro de dossier. La même expédition peut ensuite être acheminée en tant qu’exportation maritime, toujours avec le même numéro d’expédition. 

L’avantage est d’avoir une expédition unique, avec un tracking unique et la possibilité d’obtenir facilement une comptabilité analytique pour chaque expédition individuelle, même si elle est traitée par différentes sociétés du groupe.  

La version comprendra également le BeOne Geocoding, né de l’intégration de BeOne à la Plateforme Google, qui permettra aux utilisateurs d’accélérer encore la saisie des données et d’en améliorer la qualité, en tirant pleinement parti des solutions de la Google Maps Platform : toute adresse peut être géolocalisée, ce qui élimine toute possibilité d’erreur et permet d’optimiser les déplacements. Les données gérées ont été améliorées, ce qui donne aux entreprises la possibilité de se développer dans le domaine du Business to Consumer. L’utilisateur de BeOne pourra également gérer les adresses des particuliers, et pas seulement celles des entreprises, de sorte que le trafic B2C pourra également être géré. 

BeOne 5.0 facilite également la connexion entre les entreprises d’un même groupe, même situées dans des pays différents. La solution peut être utilisée dans la langue de l’utilisateur, en anglais, espagnol, italien ou français, mais il y aura la possibilité de délivrer des documents dans la langue de chaque pays, en plus de la langue choisie pour l’utilisation de la suite. 
Une autre innovation importante introduite dans BeOne 5.0 est l’adoption de la plateforme Qlik Sense pour le développement de la Business Intelligence. Une innovation qui permettra de personnaliser le reporting avec l’analyse, à travers des tableaux de bord créés ad hoc, de statistiques relatives aux données opérationnelles, aux performances économico-financières et aux résultats des activités commerciales, tant au niveau de chaque entreprise qu’au niveau consolidé du groupe. Comme il s’agit d’une solution globale, le besoin de visibilité du groupe a été pris en compte même dans le cas où différentes unités de mesure sont utilisées et différentes devises. Il sera également possible de suivre les performances des départements, avec des KPI spécifiques, tout en respectant la réglementation GDPR.     

Avec la solution globale BeOne 5.0, l’objectif de Nova Systems est de soutenir les entreprises dans le défi décisif de la numérisation de l’entreprise, afin qu’elles soient encore une fois préparées et en avance sur leur temps.